Gửi hàng đi Mỹ: Các hình thức vận chuyển & cách tối ưu chi phí

Nhu cầu gửi hàng đi Mỹ ngày càng tăng cao, từ hàng hóa kinh doanh cho đến quà tặng cá nhân. Việc lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp không chỉ giúp hàng hóa đến tay người nhận an toàn, đúng hẹn mà còn tối ưu hóa chi phí hiệu quả. 

Bài viết này sẽ đi sâu vào các cách để tối ưu chi phí, đồng thời phân tích các hình thức vận chuyển phổ biến hiện nay.

Các hình thức gửi hàng đi Mỹ phổ biến hiện nay

Với sự phát triển của thương mại quốc tế, việc gửi hàng đi Mỹ ngày càng trở nên đa dạng với nhiều lựa chọn vận chuyển. Dưới đây là 3 hình  thức vận chuyển phổ biến nhất hiện nay.

1. Vận chuyển đường hàng không (Air Freight)

Vận chuyển đường hàng không là hình thức nhanh nhất để gửi hàng đi Mỹ. Hình thức này lý tưởng cho các loại hàng hóa cần giao gấp, có giá trị cao hoặc các lô hàng nhỏ, nhẹ. Dịch vụ này được chia thành nhiều loại hình khác nhau, bao gồm:

• Dịch vụ ePacket: Một giải pháp kinh tế cho các lô hàng nhỏ, thường là hàng hóa thương mại điện tử, giúp tiết kiệm chi phí với thời gian vận chuyển hợp lý.

• Chuyển phát nhanh (Express): Dành cho các bưu phẩm, tài liệu hoặc hàng hóa nhỏ cần giao gấp với thời gian vận chuyển chỉ từ 2-5 ngày làm việc.

• Hàng hóa thương mại thông thường (Air Cargo): Dành cho các lô hàng có trọng lượng và thể tích lớn hơn, phù hợp với các doanh nghiệp nhập khẩu.

2. Vận chuyển đường biển (Sea Freight)

Nếu gửi hàng đi Mỹ với số lượng lớn, cồng kềnh và không yêu cầu thời gian gấp, vận chuyển đường biển là lựa chọn kinh tế nhất. Dịch vụ này phù hợp cho các lô hàng nguyên container hoặc hàng lẻ. 

Thời gian vận chuyển đường biển thường dài hơn, có thể mất từ 25-45 ngày. Mặc dù thời gian lâu, nhưng chi phí vận chuyển đường biển thấp hơn nhiều lần so với đường hàng không, đặc biệt với các mặt hàng có trọng lượng lớn và thể tích cồng kềnh như máy móc, nội thất.

3. Vận chuyển kết hợp đa phương thức

Là sự kết hợp giữa vận chuyển đường biển và đường hàng không, giúp tối ưu cả chi phí lẫn thời gian giao nhận. Hàng hóa sẽ được chuyển bằng đường biển đến cảng trung chuyển, sau đó tiếp tục bay để nhanh chóng đến địa chỉ cuối cùng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gửi hàng đi Mỹ

1. Trọng lượng và thể tích hàng hóa

Chi phí vận chuyển thường được tính dựa trên trọng lượng hoặc thể tích của kiện hàng, tùy theo giá trị nào lớn hơn. Đây còn được gọi là trọng lượng thể tích (Dimensional Weight). Việc đóng gói hàng hóa gọn gàng, giảm thiểu thể tích không cần thiết sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.

2. Loại hàng hóa và giá trị

Một số loại hàng hóa đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng điện tử, thực phẩm chức năng có thể yêu cầu các thủ tục và chi phí vận chuyển riêng. Hàng hóa có giá trị cao cũng cần mua thêm bảo hiểm, làm tăng tổng chi phí.

3. Phí hải quan và thuế

Thuế và hải quan ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí gửi hàng đi Mỹ. Tất cả hàng hóa nhập khẩu đều phải tuân theo biểu thuế HTSUS, với mức thuế suất có thể từ 0% đến 35%. Từ tháng 8/2025, Mỹ đã bãi bỏ miễn thuế cho hàng giá trị thấp, khiến hầu hết lô hàng đều bị đánh thuế. 

Ngoài thuế, người gửi còn cần chi trả nhiều loại phí liên quan như lệ phí xử lý hải quan, phí dịch vụ khai báo, lưu kho hay thuế tiêu thụ đặc biệt với một số mặt hàng đặc thù. Những thay đổi này làm cho chi phí vận chuyển hàng sang Mỹ trở nên cao hơn và biến động tùy vào chính sách thương mại từng thời kỳ.

4. Các loại phụ phí khác

Ngoài cước phí vận chuyển cơ bản, các loại phụ phí khác như phí bảo hiểm, phí dịch vụ tận nhà cũng có thể làm tăng tổng chi phí.

Cách tối ưu chi phí khi gửi hàng đi Mỹ

Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp

Để tối ưu chi phí, việc đầu tiên là xác định đúng nhu cầu. Nếu cần gửi quà tặng cá nhân hoặc bưu phẩm nhẹ, sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh sẽ tiết kiệm thời gian. Đối với hàng hóa kinh doanh số lượng lớn, cân nhắc vận chuyển đường biển để giảm chi phí đáng kể.

So sánh giá cước

Hãy tìm hiểu và so sánh giá cước của nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau. Mỗi công ty có chính sách giá và ưu đãi riêng. Một số đơn vị có thể có giá tốt hơn cho một số loại hàng hoặc tuyến đường cụ thể. Việc so sánh giúp quý vị tìm được đối tác cung cấp dịch vụ tốt nhất với mức giá phải chăng.

Đóng gói hàng hóa đúng quy cách

Đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn giúp tối ưu chi phí. Hàng hóa được đóng gói gọn gàng, nhẹ nhất có thể sẽ giúp giảm trọng lượng tính cước. Tránh sử dụng bao bì quá lớn hoặc không cần thiết, điều này có thể làm tăng trọng lượng và chi phí vận chuyển. Đảm bảo tuân thủ các quy định về đóng gói hàng hóa của từng đơn vị vận chuyển.

Cập nhật thông tin và quy định

Quy định về hải quan và các loại phí, thuế tại Mỹ có thể thay đổi. Luôn cập nhật thông tin từ các nguồn uy tín hoặc từ đơn vị vận chuyển. Một số loại hàng hóa có thể được miễn thuế hoặc có mức thuế ưu đãi, việc nắm rõ những thông tin này sẽ giúp giảm chi phí đáng kể.

Sử dụng dịch vụ của đơn vị chuyên nghiệp

Để quá trình gửi hàng đi Mỹ diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm, việc hợp tác với một đơn vị vận chuyển uy tín, giàu kinh nghiệm là điều vô cùng quan trọng. Một đối tác chuyên nghiệp sẽ cung cấp giải pháp toàn diện, từ khâu đóng gói, làm thủ tục hải quan cho đến khi hàng đến tận tay người nhận, giúp giảm thiểu rủi ro và các chi phí phát sinh không mong muốn.

Vietnam Post Logistics tự hào là đơn vị đáng tin cậy của mọi doanh nghiệp và cá nhân cung cấp hệ sinh thái Logistics toàn diện dành cho doanh nghiệp. kết nối Việt Nam với thế giới bằng các giải pháp logistics sáng tạo và hiệu quả. Chúng tôi cung cấp một hệ sinh thái logistics toàn diện, mang đến dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, giúp tối ưu chi phí và thời gian cho mọi lô hàng.

Việc gửi hàng đi Mỹ có thể trở nên đơn giản và hiệu quả nếu nắm rõ các hình thức vận chuyển và áp dụng các mẹo tối ưu chi phí. Lựa chọn đúng phương thức và tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp hàng hóa đến tay người nhận an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất.